DRIVE & TRAINING Veranstaltungsdatenbank

Mandatenfähige „Online" – Veranstaltungsabwicklung

Ziel des Projekts war das Aufsetzen einer Veranstaltungs-Datenbank im Extranet für das Unternehmen Drive & Training GmbH in Form eines Prototypen mit multipler Anwendung und zusätzlichen Komponenten:

Entwicklung einer Online-Plattform zur

• Verwaltung von Schulungs-Veranstaltungen
• Online Termin-Anmeldung eingeladener Teilnehmer
• Verwaltung teilnehmender Veranstaltungsbesucher
• Erstellung individueller Teilnahme-Listen zur Rückabwicklung, Übergabe an den Hersteller (Veranstalter)
• Generierung statistischer Auswertungen

Mandantenfähige Veranstaltungspräsentation und Teilnehmer-Verwaltung

• Darstellung der Veranstaltungsseite im eigenständigen, Hersteller-spezifischen Design
• Import individueller Einladungslisten mit vollständiger Datenerfassung
• Export erfasster Teilnehmer-Daten inkl. aller im Vorfeld importierten Kunden-Datenfelder
• Lokale Verwaltung / Administation der Termin- und Kurs-Teilnehmer
• Bericht- und Datenbereitstellung für den auftraggebenden Mandanten

Die Entwicklung fand auf Basis des Microsoft .net 3.5 Frameworks (kostenfreier Betrieb auf beliebigen Microsoft-Server-Systemen) statt. Zur Datenhaltung auf dem Webserver wird der SQL- Server 2005 Express- Edition verwendet.

Zur Verwaltung der Veranstaltungen und aller relevanten Daten wird ein geschützter, browserbasierter Administrationsbereich mit Menü-gesteuerten Eingabemasken und Abfrage-Formularen bereitgestellt.

Zur Steigerung des Anwendungskomforts werden in der Stammdaten-Verwaltung Funktionalitäten des .net AJAX- Frameworks eingesetzt.

Auf Wunsch wurden diverse Reporting-Funktionalitäten hinterlegt. Die Bericht- und Charting-Generierung findet unter Nutzung von Active Reports 3.0 statt, wodurch als Ausgabeformate neben HTML und PDF auch RTF zur Weiterverarbeitung durch beliebige Textverarbeitungsprogramme ermöglicht wird.

Parallel zum Reporting ist die Hinterlegung beliebiger Ausgabe-Schnittstellen auf Basis von HTTP- RPC oder XML-Webservices möglich. Hierdurch kann auf die im System hinterlegten Daten durch andere Anwendungen unkompliziert zugegriffen werden, Ausgabeformat übergreifend!

Zur Generierung der Teilnahme-Listen wird im Admin-Bereich ein Excel/CSVExport-Mechanismus bereitgestellt, welcher alle im Vorfeld importieren Datenfelder mit den vom System generierten Teilnahme-Informationen enthält.

Über die rollenbasierte Benutzerverwaltung können optional eingeschränkte Einseh-Rechte für Hersteller-Mitarbeiter hinterlegt werden – hierdurch kann dem auftraggebenden Mandanten Zugriff auf Statistiken über eigene Veranstaltungen, Teilnahmen, Auslastungen oder auch „nie teilnehmende Händler“ gegeben werden.